Optimisez Votre Productivité Avec Outlook !

Vous recevez plus de 20 mails par jour ? Je vous donne toutes les clés pour passer moins de temps sur Outlook.

What you'll learn
Paramétrez votre environnement de travail, avec tous les réglages et options d'affichages
Optimisez votre boîte de réception : filtres, catégories, règles, mises en forme conditionnelles, et l'affichage en mode conversation
Rédigez bien plus vite vos messages, grâce aux corrections automatiques, aux QuickParts, et aux modèles de messages
Limitez la taille de votre boîte aux lettres, la ranger, la nettoyer, l'archiver correctement dans des fichiers de données
Apprenez les trucs et astuces qui vont vraiment vous faire gagner du temps
Requirements
Utiliser une souris et un clavier d'ordinateur
Connaître les fondamentaux d'Outlook : savoir envoyer un mail, le lire, le ranger
Description
Outlook est le logiciel de messagerie le plus répandu dans le monde, et il est incontournable pour communiquer, gérer vos contacts, et peut-être même votre agenda.Vous recevez 20 ou 50 mails par jour ? C’est 30% de votre temps de travail !Dans cette formation, je vous donnerai les clés pour réduire le temps que vous passez à travailler sur Outlook.Qu'allez-vous apprendre dans ce cours ?Vous allez vous approprier votre environnement de travail,Je vous montrerai comment optimiser votre boîte de réception,En suivant ce cours, vous rédigerez bien plus vite vos messages,Vous verrez comment limiter la taille de votre boîte aux lettres,Et vous profiterez des vrais raccourcis qui rendent la vie plus simple !Supports de cours, quiz et raccourcisPour atteindre ces objectifs, 2h30 de vidéos vous attendent, découpées en 48 tutoriels, à faire ou à refaire chez vous. Vous aurez aussi droit à 10 questions de quiz en fin de formation, mais aussi à un support de cours récapitulatif en PDF, avec infographies, copies d'écran et sommaire cliquable. Et en bonus, une liste des meilleurs raccourcis (ceux qu'on utilise dans la vraie vie).Alors, il ne vous reste plus qu’à vous inscrire, tout simplement, pour devenir un "pro" d’Outlook !A tout de suite pour votre premier tutoriel !

Overview

Section 1: S’approprier son environnement

Lecture 1 Une rapide mais nécessaire introduction

Lecture 2 Modifier l’option « Lu au changement de sélection »

Lecture 3 Modifier l’option « Fermer la fenêtre du message d’origine »

Lecture 4 Les favoris : avec ou sans ? Classer des dossiers

Lecture 5 Paramétrages et ajustement des volets

Lecture 6 Paramétrer correctement l'affichage des emails

Lecture 7 Créer une signature : conseils et méthodologie

Lecture 8 Sauvegarder l’affichage des emails dans sa boîte de réception

Lecture 9 Réglages manuels et tris dans le volet des dossiers

Section 2: Optimiser votre boîte de réception

Lecture 10 Paramétrer ses propres dossiers de recherche

Lecture 11 La recherche instantanée : oui, mais comment ?

Lecture 12 Paramétrer ses propres catégories

Lecture 13 Appliquer des catégories : sur des emails

Lecture 14 Appliquer des catégories : sur des rendez-vous de l'agenda

Lecture 15 Créer une mise en forme conditionnelle

Lecture 16 Créer des règles

Lecture 17 L’affichage en mode conversation : pourquoi faire ?

Lecture 18 L’affichage en mode conversation : mise en œuvre

Lecture 19 Comment maîtriser la taille de sa boîte aux lettres et la nettoyer ?

Lecture 20 Comment archiver en créant des fichiers de données ?

Section 3: Rédiger vos messages plus vite

Lecture 21 Cinq options d'envoi de vos messages à maîtriser

Lecture 22 Utiliser les jeux de styles Word dans Outlook

Lecture 23 Incorporer des liens hypertextes à vos messages

Lecture 24 Modifier un message : pourquoi faire ?

Lecture 25 Lecture à voix haute (Aussi pour les déficients visuels)

Lecture 26 Le dictaphone : votre nouvelle secrétaire particulière :)

Lecture 27 Taper rapidement un émoticône dans un email

Section 4: Mieux gérer ses contacts

Lecture 28 Créer un contact rapidement depuis un email

Lecture 29 Créer rapidement un contact dans la même société

Lecture 30 Ecrire à un groupe de contacts

Lecture 31 Envoyer sa propre fiche contact par email

Section 5: Réduire son temps de travail

Lecture 32 Exploiter la correction automatique en cours de frappe

Lecture 33 Créer et utiliser des composants QuickPart

Lecture 34 Modifier ou supprimer des composants QuickPart

Lecture 35 Créer un modèle de message + précautions

Lecture 36 Appeler et utiliser un modèle de message, supprimer un modèle de message

Section 6: Matériel pédagogique et support de cours

Lecture 37 Les raccourcis vraiment utiles

Lecture 38 Le support de cours complet de la formation

Lecture 39 Derniers conseils pour la route

Tout utilisateur régulier d'Outlook qui souhaitent aller plus loin dans son utilisation,Toute personne ayant l'impression faire des tâches répétitives avec Outlook,Toute personne souhaitant vraiment devenir efficace avec Outlook, en y passant moins de temps !,Que vous soyez salarié, patron d'entreprise, assistante, commercial, comptable, ne ratez pas cette formation !

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